Adeguati assetti aziendali: un obbligo che salva l’impresa
La legge chiede alle imprese di dotarsi di assetti organizzativi e contabili adeguati per prevenire crisi e garantire la continuità aziendale. Ma cosa significa davvero “adeguati assetti”? Una spiegazione chiara, con esempi pratici e concreti.
La responsabilità dell'imprenditore e degli amministratori
Il nuovo Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza, in vigore dal 15 luglio 2022, ha impresso una svolta fondamentale nella gestione aziendale, focalizzandosi sulla prevenzione e sulla rilevazione tempestiva dello stato di crisi. Non si tratta più solo di intervenire quando i problemi sono già evidenti, ma di adottare una mentalità e delle strutture capaci di intercettare i segnali d'allarme prima che sia troppo tardi.
La normativa stabilisce che l’imprenditore individuale è tenuto ad adottare misure idonee per rilevare tempestivamente lo stato di crisi e intervenire senza indugio. Per l’imprenditore collettivo (società ed enti), l'obbligo è quello di istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato ai sensi dell’articolo 2086 del Codice Civile.
Questo non è un mero adempimento formale: l'articolo 2086 impone di fatto all'imprenditore collettivo di implementare un sistema interno in grado di far fronte alla crisi. La mancata adozione o dimostrazione di un assetto adeguato comporta conseguenze molto serie, specialmente per gli amministratori di società. Non dotare l'azienda di un sistema efficace per intercettare gli indizi di crisi e, soprattutto, la perdita della continuità aziendale, può esporli a responsabilità solidale con il proprio patrimonio personale per i danni derivanti dall'inosservanza dei loro doveri. In sostanza, la legge li rende responsabili personalmente se non hanno predisposto la "bussola" e la "mappa" necessarie per navigare i momenti difficili dell'impresa.
Cosa significa un “adeguato assetto”?
Quando parliamo di "assetto adeguato" intendiamo un insieme di direttive e procedure stabilite per garantire che il potere decisionale sia esercitato al livello appropriato di competenza e responsabilità. Deve essere una struttura compatibile con le dimensioni della società, la sua natura e le modalità di perseguimento dell’oggetto sociale. L'adeguatezza, infatti, è un concetto "elastico": ciò che è adeguato per una piccola azienda non lo è per una grande e viceversa.
Un assetto per essere "adeguato" deve essere composto da tre pilastri fondamentali:
- Assetto Organizzativo: è la struttura dell'impresa. Richiede un approccio pragmatico, partendo dall'organigramma aziendale dove sono chiaramente identificate funzioni, compiti e responsabilità. L'organizzazione definisce il “chi fa cosa”.
- Assetto Amministrativo: coinvolge in senso lato tutti i processi di gestione e amministrazione dell'impresa. Non si limita alla mera contabilità, ma include le procedure per la raccolta, gestione e misurazione dei dati.
- Assetto Contabile: Questo non si limita a produrre i meri bilanci periodici (approccio backward-looking, basato sul passato), deve essere previsionale (forward-looking) e orientato alla cultura della pianificazione e controllo. Il sistema contabile e informativo deve includere un corredo di informazioni tipiche del Controllo di Gestione.
Gli strumenti operativi per la prevenzione della crisi
Per prevenire la crisi, gli assetti devono consentire all'azienda di:
- Rilevare gli squilibri: individuare eventuali squilibri di carattere patrimoniale o economico-finanziario.
- Verificare la continuità: verificare la sostenibilità dei debiti e le prospettive di continuità aziendale almeno per i 12 mesi successivi.
- Avere gli strumenti: ricavare le informazioni necessarie per utilizzare la lista di controllo e effettuare il test per la verifica della ragionevole perseguibilità del risanamento.
Questo monitoraggio impone l'adozione di strumenti di valutazione prospettica come budget e piani di cash flow (flusso di cassa), che sono indispensabili per agire immediatamente. L’obiettivo è salvaguardare la capacità di generare un adeguato flusso di cassa e controllare per tempo l’insorgenza di squilibri prolungati.
L'assetto contabile adeguato, pertanto, non può prescindere dalla rilevazione e monitoraggio di dati cruciali come:
- Marginalità
- Incidenza dei Costi fissi e Costi variabili
- Determinazione e monitoraggio del Punto di pareggio
- Margine di Tesoreria
- Gestione degli scadenziari attivi e passivi
- Analisi del livello di indebitamento
Questi dati consentono la diagnosi periodica dello stato delle attività e la costruzione di scenari dinamici per la crescita e il raggiungimento degli obiettivi.
Il Ruolo Indispensabile del Professionista Esperti
Implementare un adeguato assetto non è un compito che si può affrontare in autonomia con superficialità. È un processo che richiede un approccio strutturato, il coinvolgimento di tutti i livelli aziendali e l'identificazione di figure chiave come la governance, gli organi di controllo, l'amministrazione e, crucialmente, il Controller/CFO (interno o esterno) che svolge il ruolo di regista e facilitatore della produzione e fruizione dei dati.
La costruzione dello "scenario" strategico, infatti, ha come protagonisti i soggetti di vertice che immaginano il futuro dell'azienda. La guida di un professionista specializzato è essenziale per definire la strategia, inquadrare correttamente la struttura aziendale e assicurare che l'assetto sia non solo presente, ma efficace e pienamente "adeguato" alla specifica realtà dell'impresa.
Lo Studio Romano è il partner ideale per accompagnare la tua impresa in questo percorso. Definiamo l'intervento necessario in base alla natura e dimensione della tua azienda, garantendo l'adeguamento delle strutture e delle procedure per trasformare questo obbligo di legge in un'opportunità di successo e continuità aziendale.
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